Watoto News dispose d’un fondateur, une équipe de management, une équipe administrative, une équipe technique, des enfants-journalistes et des pools des volontaires

1. Un éditeur responsable, initiateur des watoto News
2. Un rédacteur en chef qui coordonne le travail de rédaction
3. Deux secrétaires de rédaction, l’un centralise la production des enfants-journalistes et l’autre la production des volontaires adultes
4. Un comité des enfants-journalistes
5. Un chargé de l’administration et des projets
6. Un Web Master, designer et Community manager
7. Un encadreur responsable des enfants-journalistes et chargé de leurs programmes
8. Des enfants-journalistes
9. Des pools des volontaires pour les enfants et les jeunes qui sont des reporters et rédacteurs de Watoto News.
10. On dispose de 5 pools des volontaires pour les enfants et jeunes, soit 42 personnes
11. Les volontaires pour enfants et jeunes sont constitués en majorités des journalistes et des non journalistes
12. Chargé de communication et marketing

Il est à noter que dans l’équipe Watoto News, on retrouve des membres du RJAE, du personnel de Vijana Action, des enfants-journalistes et des volontaires qui ne sont ni dans le RJAE ni dans Vijana Action, mais qui ont la passion des questions des jeunes et des enfants.